Każdy z nas ma różne sprawy na głowie, jedni mają ich mniej, inni więcej, co dzień jednak jest coś do zrobienia. Młodzież, która się uczy ma każdego dnia jakieś sprawdziany, kartkówki, pracę do napisania, zajęcia dodatkowe. Osoby, które pracują umawiają się na przeróżne spotkania, mają wiele obowiązków. To muszą wysłać do kogoś maila, to gdzieś zadzwonić w ważnej sprawie, to zaplanować wyjazd służbowy. Ogólnie mówiąc niezależnie od wieku ludzie mają swoje zadania do wykonania. Poza tym w codziennym biegu zapominamy o ważnych wydarzeniach, jak np. urodziny czy imieniny kogoś bliskiego.
Niezbędne wydają się wtedy kalendarze, w których można zanotować dosłownie wszystko, to co bardzo i co mniej ważne. Jest w czym wybierać, stojąc w sklepie naszym oczom ukazują się przeróżne kalendarze, o różnych formatach i kolorach. Kiedy zbliża się koniec roku, a właściwie kiedy jest już połowa roku bez kłopotu idąc ulicami miasta na wystawach zauważymy zapraszające do wejścia do sklepu reklamy np. Kalendarze 2013 – zapraszamy do kupna, okazyjne ceny.
Przez natłok spraw mamy mało czasu, wydaje się, że coraz mniej. Dni, tygodnie, miesiące szybko uciekają. Starsi ludzie uważają niekiedy, że czas kiedyś płynął wolnie. Tak oczywiście nie było, po prostu czasy są inne. Można odnieść wrażenie, że wszystko dzieje się szybciej. Doba wydaje się za krótka. Często to po prostu zła organizacja dnia doprowadza do tego, że brakuje nam czasu na wszystko, a dodatkowo wpadamy w złość jeśli widzimy, że cały dzień jesteśmy zajęci, a tak naprawdę nie ma efektów naszej pracy.
W jaki sposób można zarządzać swoim czasem i jak go organizować, byśmy nie mieli poczucia, że tracimy czas, albo, że nic zdążymy nic zrobić w porę? Najłatwiej oczywiście z pomocą długopisu i papieru zaplanować wszystko. Tylko niewielka liczna osób „w głowie” ma to co ważne, większość z nas woli jednak skorzystać z pomocy narzędzi do zarządzania czasem. Brzmi to może dość skomplikowanie, ale chodzi tu głownie o stosowanie terminarzy, notesów elektronicznych, programów, czy zwykłych papierowych kalendarzy. Tutaj szczególnie chodzi o kalendarze książkowe. Rolę „przypominaczy” mogą spełniać też samoprzylepne karteczki, które często przyklejamy do monitora komputera, ale jest to dość niepraktyczne, często spadają one i się po prostu gubią. Zatem, co pomoże nam lepiej zaplanować czas? Kalendarz, a może program w komputerze? Zdania są podzielone. Maniacy komputerowi i osoby, które więcej czasu spędzają przed ekranem pewnie wybiorą elektroniczne rozwiązania, jednak większość osób woli po prostu otworzyć kalendarz na odpowiedniej stronie i długopisem zapisać co danego dnia czeka nas ważnego.
W kalendarzu łatwo zanotujemy istotne fakty, z pewnością odręczne notowania jest łatwiejsze, szczególnie kiedy jesteśmy poza domem i nie mamy dostępu do komputera. Poza tym małe kalendarze kieszonkowe zmieszczą się bez problemu do torby czy plecaka, nie zajmują wiele miejsca. Dodatkowo mamy niepowtarzalną przyjemność np. wyrwania kartki i wyrzucenia jej do kosza jeśli skończy się dzień, który był trudny lub w którym zrobiliśmy coś co kosztowało nas wiele wysiłku np. zdanie egzaminu. Są także i wady tradycyjnych rozwiązań. Nie ma w papierowych kalendarzach funkcji przypominania. Musimy zajrzeć do niego sami, elektroniczny z kolei dźwiękiem przypomni nam o tym, o czym zdarzy się zapomnieć. W nim szybciej odszukamy konkretne wydarzenie czy zadania. W elektronicznym możemy także wprowadzać zmiany i nie będzie nawet śladu tych poprawek, w papierowym trzeba wtedy skreślać coś i niekoniecznie estetycznie to wygląda.
Jednak elektroniczne kalendarze czy terminarze wymagają od nas nauki ich obsługi, a w zwykłym kalendarzu po prostu zapiszemy coś i kłopot z głowy. Co wybrać? Decyzja jest indywidualna. Zależy od tego, czym się na co dzień zajmujemy, jeśli spędzamy większość czasu przez monitorem komputera elektroniczny kalendarz będzie dla nas dobrym rozwiązaniem. Ważne także jest to, ile mamy codziennych obowiązków, jeśli musimy wykonywać ważne telefony o konkretnej godzinie warto również wybrać elektronicznego pomocnika. Istotne również to, co po prostu wolimy, nie ma bowiem sensu zmuszać się do używania elektronicznego kalendarza jeśli wygodniej nam zapisać coś na papierze.
Niezależnie od tego, czy jesteśmy zwolennikami nowych technologii czy tradycji warto notować wszystkie zadania i ważne wydarzenia. Kiedy monitorujemy wykonywane czynności i planujemy to co danego dnia musimy zrobić stajemy się bardziej efektywni. Zabiegani nie zawsze umiemy gospodarować naszym czasem tak, by na wszystko go wystarczyło.
UWAGA! Chcesz zamieścić ten artykuł na swojej stronie?
» Pamiętaj o zachowaniu formatowania tekstu i ewentualnych odnośników do reklamowanych stron w formie aktywnej.
» Zamieść informację na temat pochodzenia artykułu wstawiając pod nim poniższy kod w niezmienionej wersji:» Pochwal się w komentarzach gdzie zamieściłeś artykuł. Na pewno jego autor ucieszy się z tego i z chęcią odwiedzi Twoją stronę.