Sale konferencyjne to jeden z kluczowych elementów w organizacji udanych szkoleń, konferencji, a także… zachowania miłych wspomnień z eventu

W ciągu ostatnich kilku lat przemysł spotkań biznesowych bardzo się rozwinął. Konferencje, eventy, szkolenia to jedne z najlepszych możliwości do zebrania ludzi w celu omówienia określonych zagadnień. Zorganizowanie tego typu spotkania nie należy do zadań łatwych. Wymaga odpowiedniego doświadczenia, profesjonalnej kadry szkoleniowej, wielu przygotowań, a także miejsca, które będzie spełniało wszystkie oczekiwania. Z myślą o tego typu spotkaniach specjalnie tworzone są sale konferencyjne, które umożliwiają przeprowadzenie szkolenia na najwyższym poziomie.

Czym kierują się klienci przy wyborze tego typu obiektów?

W Polsce coraz więcej buduje się hoteli konferencyjnych, które charakteryzują się zarówno odpowiednim zapleczem do organizacji spotkań biznesowych, jak i nietypową architekturą, atrakcyjną lokalizacją, czy też różnorodnymi atrakcjami znajdującymi się zarówno w hotelu, jak i najbliższej okolicy. Konferencje mają przyciągać, budzić nie tylko zainteresowanie, ale również emocje, tylko taka konferencja, która zapada w pamięć ma szansę być konferencją udaną. Organizatorzy, jak również sami klienci, zdają sobie z tego sprawę, dlatego ich życzenia są coraz bardzie wytworne, wyrafinowane…

Klienci wybierający sale konferencyjne w pierwszej kolejności patrzą na lokalizację oraz dogodny dojazd. Najczęściej wybierane obiekty to te, które położone są w otoczeniu natury, wody, plaży czy lasów – tak, aby można było z nich korzystać w wolnych chwilach. Atrakcje typu basen, siłownia, sauna, SPA czy sala gier to już dzisiaj w większości standard. Miejsca, w których odbywają się konferencje czy inne biznesowe imprezy – sale konferencyjne, muszą sprostać dziś również niemałym wymaganiom.

Przede wszystkim, szukane są miejsca przestronne, takie, które można dość dowolnie zaaranżować i dostosować dla róznej ilości osób. Bardzo ważny jest dostęp do multimediów, sprzętu technicznego, jak najlepszego systemu wizji i oświetlenia, cyfrowych systemów dyskusyjnych, tłumaczeń symultanicznych, a także systemów do interaktywnej prezentacji. Wynajmując sale konferencyjne klienci oczekują dużego poziomu elastyczności, który uwzględnia niekiedy nawet możliwość zmiany kolorów ścian, wykładzin, czy utworzenie nowego pomieszczenia na potrzeby danej konferencji. Nie mniej ważny jest również sam komfort i oczywiście bezpieczeństwo uczestników. Większa część sali powinna być zatem zaprojektowana w sposób ergonomiczny, krzesła powinny być nie tylko wygodne, czyli tapicerowane bądź wykonane z materiału skóropodobnego, ale również powinny się przechylać, obracać i umożliwiać regulację wysokości. Nowoczesne sale konferencyjne posiadają indywidualny system kontroli klimatyzacji wraz z funkcją nawilżania, są dźwiękoszczelne, wyposażone we własną centralę telefoniczną, pełne okablowanie, wraz z UPS-ami oraz z pełnym systemem ochrony.

Do kompleksowej realizacji tego typu imprez klienci starają się wybierać firmy z dużym doświadczeniem oraz dużym poziomem elastyczności. Oczywiście wartość usług eventowych zależna jest przede wszystkim od nakładów finansowych, jakie klient może przeznaczyć na ten cel, gdyż konferencja – na przykład taka na 200 osób – może kosztować 150 tys. PLN, albo sięgnąć nawet 300 tys. złotych.

UWAGA! Chcesz zamieścić ten artykuł na swojej stronie?
» Pamiętaj o zachowaniu formatowania tekstu i ewentualnych odnośników do reklamowanych stron w formie aktywnej.
» Zamieść informację na temat pochodzenia artykułu wstawiając pod nim poniższy kod w niezmienionej wersji:

» Pochwal się w komentarzach gdzie zamieściłeś artykuł. Na pewno jego autor ucieszy się z tego i z chęcią odwiedzi Twoją stronę.