Organizacja eventów firmowych to nie tylko sposób na dobrą zabawę pracowników, ale też dostarczenie im rozrywki i motywacji do dalszego działania i pracy w firmie. Sezon wiosenny to idealny czas na organizację pikników firmowych oraz imprez na powietrzu. Aby była to udana impreza plenerowa, warto pamiętać o kilku ważnych rzeczach.
Pamiętajmy o zapewnieniu atrakcji nie tylko dla dorosłych, ale również dla dzieci – nie ma nic lepszego niż szczęśliwe dzieci pracowników. Nie wystarczy wynająć dmuchane zamki i inne urządzenia rozrywkowe i nic więcej. Z pomocą w zapewnieniu atrakcji dla dzieci przyjdzie nam sprawdzona agencja eventowa.
Organizacja imprez dla firm nie jest łatwa i niejeden specjalista od marketingu czy HR nie poradził sobie z tym zadaniem. Kluczem do organizacji eventów integracyjnych dla firm jest odpowiednie dobranie programu atrakcji do grupy uczestników, a do tego niezbędna jest nie tylko wiedza, ale również doświadczenie. Takie doświadczenie posiadają agencje eventowe. Na pewno wybierając odpowiednią firmę, możemy mieć większe szanse na sukces i gwarancję oszczędności czasu.
Imprezy dla firm oraz organizacja pikników firmowych to nie tylko programy artystyczne. Organizacja eventów to często bardzo skomplikowane zadanie logistyczne. Są takie aspekty o których nie zawsze organizator pamięta, a wiele od nich zależy. Po pierwsze catering – jedzenie. Często catering zamiast być jednym z priorytetów wszyscy staramy się na tym punkcie oszczędzać. Lepiej postawić na mniej wyrafinowane menu na imprezach dla firm, ale nie oszczędzać na ilości i jakości jedzenia.
Po drugie lokalizacja i miejsce – obecnie w Polsce jest mnóstwo ciekawych miejsc przystosowanych do organizacji eventów w pomieszczeniach i w plenerze. Warto poświęcić trochę uwagi na wyszukanie odpowiednich przestrzeni oryginalnych niecodziennych, , które same w sobie są atrakcją. Po trzecie program eventu – przy obecnej popularyzacji imprez dla firm tutaj trzeba się wykazać pomysłowością oraz kreatywnością. Pamiętajmy też o zachowaniu umiaru w wyborze atrakcji – z przeładowanego programowo wyjazdu czy pracownicy wrócą zmęczeni, a nie zrelaksowani! Profesjonalne agencje eventowe zadbają odpowiednie atrakcje, które trafią do uczestników i naprawdę pozostaną na długo we wspomnieniach firmy.
Organizacja pikników firmowych w plenerze niesie za sobą pewne niebezpieczeństwo, które ciężko przewidzieć – pogodę. Nie mamy na to wpływu, ale profesjonalna agencja eventowa na pewno zada o zminimalizowanie ewentualnych skutków brzydkiej pogody. Ważne jest tu zadaszenie choć części terenu pikniku i organizacja eventu, tak, aby większość jego programu mogła się odbyć nawet podczas złej pogody.
Jak zatem wybrać profesjonalną agencję eventową, która zatroszczy się o wszystkie i spełni nasze oczekiwania? Jeśli pierwszy zlecamy organizację imprezy firmowej firmie zewnętrznej, to przede wszystkim powinniśmy polegać na opiniach innych. Poprośmy agencje eventową o referencje z poprzednich realizacji i nie wahajmy się zadzwonić pod podany numer, aby uzyskać opinię.
Prześledźmy również sytuację prawną agencji, której chcemy zlecić organizację pikniku firmowego, sprawdźmy polisę ubezpieczeniową oraz zakres prowadzonej działalności. Omówmy szczegółowo ofertę agencji, pytając o wszystkie ważne dla nas kwestie. Z wybraną przez nas agencją eventową koniecznie podpiszmy precyzyjną umowę!
UWAGA! Chcesz zamieścić ten artykuł na swojej stronie?
» Pamiętaj o zachowaniu formatowania tekstu i ewentualnych odnośników do reklamowanych stron w formie aktywnej.
» Zamieść informację na temat pochodzenia artykułu wstawiając pod nim poniższy kod w niezmienionej wersji:» Pochwal się w komentarzach gdzie zamieściłeś artykuł. Na pewno jego autor ucieszy się z tego i z chęcią odwiedzi Twoją stronę.