Imprezy firmowe mogą przybierać różne formuły i charakter. W zależności od okazji i celu takiego spotkania, możemy zorganizować elegancki bankiet, rodzinny piknik, integracyjne szaleństwo w plenerze czy też koncert lub inną imprezę taneczną. Popularna wśród polskich firm stała się organizacja imprez tematycznych. Dobra agencja eventowa z pewnością zaproponuje swojemu klientowi całą gamę sprawdzonych motywów tematycznych i oryginalnych pomysłów na imprezy firmowe. Przy ustalaniu scenariusza takiego firmowego spotkania każdego organizatora czeka kilka kluczowych wyborów, które zdecydują o charakterze danego eventu.
Przede wszystkim trzeba mieć na uwadze, że większość firm organizuje takie spotkania cyklicznie, przynajmniej raz w roku – stąd wiele z atrakcji dostępnych na rynku zapewne już mieli przyjemność oglądać i doświadczać. Co zatem oryginalnego może agencja eventowa zaproponować takim stałym bywalcom imprez firmowych?
Najlepszym sposobem jest organizacja imprez tematycznych. Kluczem do tej oryginalności jest odpowiedni wybór motywu przewodniego imprezy firmowej. Taki temat trzeba dostosować do okazji spotkania, wieku, płci i liczby gości oraz niestety również do budżetu, jakim dysponujemy. Organizacja imprez tematycznych nie jest zadaniem łatwym, ale gwarantuje, że nasze imprezy firmowe będą zapamiętane na długo i pozostawią po sobie wiele pozytywnych wrażeń. Organizacja imprez tematycznych dodaje waloru artystycznego, rozluźnia atmosferę, wprowadza pozytywny klimat i skutecznie wciąga uczestników imprezy firmowej do wspólnej zabawy. Jakie tematy są obecnie na topie? Przede wszystkim te, które przenoszą nas w czasie lub w przestrzeni, czyli zapewniają oderwanie się od rzeczywistości. Jeśli wybieramy „Wehikuł Czasu”, to agencja eventowa zapewnia nam szereg atrakcji z minionych epok. Najciekawsze są takie imprezy, które oprócz tych czasów bardzo oryginalnych, jak na przykład era kamienia łupanego, przywołują również te znane, a lubiane z niedalekiej przeszłości, czyli lata 70-te i 80-te. Uczestnicy imprez firmowych zazwyczaj lubią się przebierać i takie gadżety i stroje z dawnych lat tworzą nam dobry klimat i są tzw. Żywą scenografią. Organizując imprezy tematyczne warto na takie dodatki poświęcić trochę z naszego budżetu.
Jeśli wybierając temat imprezy firmowej decydujemy się na podróż po świecie, również polecam by była to podróż daleka i nietypowa. Zaskoczmy uczestników atrakcjami na przykład z dalekiego wschodu lub krajów arabskich. Orientalna atmosfera zawsze dodaje imprezom charakteru. Agencja eventowa może nam również zorganizować cały wieczór w takim wschodnim klimacie – może to być na przykład „Wieczór Japoński” na spokojniejsze i bardziej eleganckie okazje, „Bollywood Party” dla tych, którzy lubią tańczyć i być animowani czy też „Wieczór z Baśni Tysiąca i Jednej Nocy”, aby wprowadzić nieco tajemniczą i orientalną atmosferę.
Organizacja imprezy tematycznej według wszystkich powyższych pomysłów wymaga dbałości o szczegóły – atrakcyjną scenografię, wprowadzającą klimat, ale rozrywkową muzykę, wspomniane już stroje lub stylizowane gadżety, profesjonalną charakteryzację obsługi, artystów i/ lub gości oraz oczywiście dobrze dobranych atrakcji. Agencja eventowa powinna zapewnić taki program imprezy firmowej, który sprawi, że będzie ona zapamiętana właśnie jako wieczór stylizowany, jednak nie będzie tymi atrakcjami przeładowana, pozostawi trochę czasu i przestrzeni uczestnikom na swobodną zabawę i rozmowy.
Imprezy tematyczne nie są łatwe w organizacji, jednak dają największe pole do realizacji oryginalnych pomysłów, wprowadzania nowości i zaskakiwania tych, których najtrudniej zaskoczyć. Na jeden wieczór możemy naszych gości zupełnie przenieść w inny świat i zapewnić pozytywne wspomnienia z tej podróży. A to profituje pozytywnymi skojarzeniami z daną firmą – organizatorem oraz pozytywną atmosferą sprzyjającą korzystnej współpracy.
UWAGA! Chcesz zamieścić ten artykuł na swojej stronie?
» Pamiętaj o zachowaniu formatowania tekstu i ewentualnych odnośników do reklamowanych stron w formie aktywnej.
» Zamieść informację na temat pochodzenia artykułu wstawiając pod nim poniższy kod w niezmienionej wersji:» Pochwal się w komentarzach gdzie zamieściłeś artykuł. Na pewno jego autor ucieszy się z tego i z chęcią odwiedzi Twoją stronę.