Sprawne funkcjonowanie firmy zależy od różnych czynników. Nie będziemy tutaj dyskutować na ten temat, ponieważ każda ma swoją własną strategię i stosuje ją z lepszym lub gorszym powodzeniem. Ale niewątpliwym jest fakt, że w prężnie działającym przedsiębiorstwie nie może zabraknąć wydajnego obiegu informacji i dokumentów